◆Episode-13　『ミス回避トラップを仕掛けろ』

「数字はあっていて当然。間違っていたら、それだけで資料の
価値は無い」

冷ややかな恭一の視線。優子は、鷹の前の小動物のように
身動き一つできない。

「ＳＵＭＩＦで集計した実績表は、データシートに実績を
貼り付けるだけで自動集計するから、確かに簡単だ。
しかし、そこに盲点がある。人は楽をすると気が緩む」

優子は直球で抉られた感じに、思わず華奢な肩を縮めた。

「この場合の原因は、参照するＫＥＹの列（フィールド）の
計算式の設定がデータ範囲をカバーしていないから、
集計されていないんだ」

それは、事前にわかっていたはずだった。
しかし、ミスは起こった。これからも自信が無い。

しかし、恭一は意外なこと口にした。
「簡単なことさ。トラップを仕掛けるんだ」

「トラップって、罠のことですか」
　
「相変わらず、ストレートだね。まあいい。喩えだよ。
ミスチェックの仕掛けを作っておくのさ。
もちろん、使用頻度の高い定型帳票でいいんだが」

「データシートの合計と集計した一覧表の総合計との差異を
シートの空エリアに用意しておけばいい」

「本当だ。これなら嫌でもわかりますね。一目瞭然って感じ」

「印刷エリアの範囲からは、はずしておかないと紙の無駄に
なる点は注意しておくんだ」

優子は優等生のように頷く。

「一番大切なのは、ミスは起こるものとして確認を怠らない
事なんだ」

優子は、心の重しが無くなった感じがした。



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《今日のTips》
　『ミス回避トラップを仕掛けろ』

　解説：
　ミスは起こるもの。わかっていてもなかなか、対処ができない。
それは、チェック視点が定まっていないからだ。
漫然と一覧表を眺めていいてもチェックにはならない。

使用したデータの総合計と集計値の差異をチェック値として
使用する事もいい方法だ。Ｉｆ文で警告が出るようにして、
スグわかるようにしてもいい。

また、他人の集計表を借りる方法もある。