「これ何とかならないかな」
堂島の同期の営業マン・吉崎が相談に来た。
「月報もそうだが、週報の売上数値を記入するのが、面倒なんだ。
間違えても嫌だしね」
駿輔のようにいつも売上数値を扱っている者にとっては、
日常だが、それ以外の者にとっては、苦痛だろう。
「そうだな。確かに面倒だ。しかしな～」
男二人は、唸っている。
「オフィシャル作られた表を再利用するのも手だよ」
振り返ると、冴島がコーヒーカップを片手に持って立っている。
「といいますと」
「例えば、堂島君が発行している課別実績表はエクセル
データで配信してるよね。それをそのまま利用するのさ。
発行された帳票を別シートにシート毎貼り付け、
記入したいセルに計算式を入れる。計算式は、いろいろ
考えられるが、この場合、表が下方向に可変するようだから
ＳＵＭＩＦで大き目の参照範囲をとるのが妥当だろうね」
おお。その手があったか。俺は思わずてを打った。
これなら、調べなくていいし、手入力も要らない。
「冴島さん、引き出し広いですね～」
「おだてても、何にも無いぞ」
恭一さんは、笑顔で去っていった。
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《今日のTips》
『秘技・他力本願』
解説：
自分が以前に作った表や、他人が作った表は、既に必要なデータを
まとめてくれている。それをちゃっかり利用し、自分が作らなけれ
ばならない表や数値記入の手間を省こう。
具体的には、更新したいオリジナルのシートと貼付け用のシートを
用意する。他人が作った表を貼付け用のシートに貼り、更新したい
オリジナルシートに関数でリンクさせ集計するだけ。
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