「いやー、こりゃたくさんあるな~」
俺は、朝から顧客の商品データと格闘していた。
課長から売上分析を依頼された。しかし、新規顧客の為、
どのような商品があるのかわからない。
そこで、商品マスタを作ろうとした訳だ。
しかし、データ数が多く、嫌になって来た。
「冴島さん、パァ~と簡単にリスト化する方法ないですか」
俺は、半分ヤケになって聞いてみた。
「抜き出すだけなら、一瞬でできるぞ」
一歩前進!データのカオスからの復帰の光が差した。
「本当ですか?さすが~。
どうぞ、教えてください、冴島さま!」
嬉しくなって思わずおどけてみせる。
「気持ち悪いな~。まず、リストを用意して、
データのフィルタを使って、データを書き出すのさ。
一列だけなら、ピポットでも判るが、複数の列を処理するには、
この方法がいい」
「おぉ~。これはすごい。なんで早く教えてくれなかったん
ですかぁ」
ボケた俺の姿に、いつもクールな恭一さんも思わず、
吹き出していた。
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《今日のTips》
『瞬時に重複を消し去る』
解説:
商品データから、商品のマスタ(商品名・単価などの一覧表)
を作成する場合、そのデータから、重複しないよう、
データを抜き取る必要がある。手で行ったら、
とても大変だが、エクセルは便利なツールで、
重複を簡単に削除する事ができるようになっている。
データからの重複削除は、ピポットでもできるが、
列(縦方向のデータ)が複数以上になると難しい。
フィルタのオプション設定を利用して、瞬時に重複を
削除しよう。
Excel2003でも同様の機能があります。
それは、次回に解説します。
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