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◆Episode-23　『色付き・プルダウンのチェックリストを作る』(条件付き書式・入力規制／Excel2007)

2009-06-28 (日) 20:50
Excel2007
Excel2007 | プルダウン | 仕事のテクニック | 入力規制 | 動画

「桜井君、昨日もらった棚卸書類で、港営業所の資産棚卸リスト
が抜けてたぞ」

また、重森課長が目を吊り上げている。
「ハイ。すぐ手配します」
優子は立ち上がって即座に返事をする。
こういう場合は、素早い返事と対応が大事だ。
その点はよく心得ている。

「提出物のチェックって意外とめんどくさい。
みんなすぐ出さないし・・・・・・忘れちゃうのよね～」
優子は席に座るとため息混じりに一人事を言う。

「人に期待してもダメな時は、自分で工夫すればいい。
チェックリストを見せてごらん」
恭一は、見かねて言う。

小さい口をとんがらせた優子は恭一に見せる。
「これですけど」

「チェック項目をプルダウンにする。
プルダウンは以前教えたよね。加えて、
プルダウン結果をこうして色分けにする」

「これなら、一目瞭然。進捗がよくわかりますね」
不機嫌な目が、一瞬できらきらな瞳に変わる。
相変わらずわかりやすい。

「工夫で時間は作られるものさ」
恭一は呟くように言った。

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《今日のTips》
　『色付き・プルダウンのチェックリストを作る』
(条件付き書式・入力規制）(Excel2007)

　解説：
　チェックリストは、時間を置いてみることもありますので
一目でわかることが望ましい。今回は、以前、お伝えした、
入力規制のプルダウンと条件付き書式を組み合わせて、
チェックリストを作ります。

作ったチェックリストは、月次や年次での同じように行う場合、
ぜひとっておいて、再利用しましょう。